400电话呼叫中心系统(一站式客户联络解决方案)

400电话呼叫中心系统是一个综合的集成业务管理平台，可以为企业提供一站式的400电话呼叫中心解决方案，集呼叫中心、CRM、OA、监控系统等业务功能于一体，实现企业内部与外部的信息沟通，支持企业办公自动化和内部管理。

400电话呼叫中心系统由以下五个部分组成。

语音导航

400电话呼叫中心系统可以实现电话、短信、彩信等多种通讯方式，并支持语音导航功能，为客户提供快捷、准确的服务，提高了用户满意度。

根据客户的需求进行自定义，企业可以根据自己的需求进行修改，用户也可以根据自己的需求进行修改。例如：企业在进行产品宣传时，可以将“购买热线”修改为“热线电话”，这样就可以让客户在拨打电话时直接咨询热线，方便快捷。

电话录音

为了保障400电话呼叫中心的服务质量，保证每个客户都能听到正确的录音，企业可以在呼叫中心安装录音软件。

语音信箱

语音信箱是通过电信运营商的网络实现呼叫中心与客户之间的双向语音交流，客户通过拨打400电话就可以进行企业业务咨询，如果客户对企业的服务不满意，可以在拨打后直接向企业的相关负责人进行投诉，系统将会自动转到相关人员那里处理。语音信箱的功能主要有：

(1)双向通话：客户可以向企业的相关负责人进行业务咨询，而企业的相关负责人可以向客户进行业务咨询。

(2)转接功能：系统会自动转接到相应的企业内部电话，同时也可以把转接号码设置为公司的相关负责人的手机号码。

客户关系管理

通过建立客户关系管理系统，帮助企业有效管理客户资源，提高客户服务质量和企业市场竞争力。

1、客户资料管理：为企业建立完整的客户信息库，包括用户名称、电话、地址、联系人、联系方式等。

2、客户关怀：对重要客户进行定期关怀，提高客户满意度，维护良好的关系。

3、电话营销：电话营销等方式向潜在用户推广产品或服务，并跟踪反馈客户满意度。

4、统计报表：建立报表模块，实现对销售过程的统计分析，并生成分析报告。

5、电子商务：电子商务平台实现在线销售和营销。

6、自助服务：可以自动回答常见问题，提高用户体验。

业务管理

400电话呼叫中心系统可以实现对企业各业务流程的管理，包括：业务申请、工单分配、业务办理、故障管理、工单处理等，可以帮助企业实现统一的对外服务，让企业信息更加规范和透明，有利于企业高效管理，提高服务质量。