产品-工单系统产品配图
业务痛点

难以打通多渠道数据,无法串联业务流程,处理流程封闭与客户脱节,时效性难以保障造成客户投诉

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服务渠道割裂

渠道多样化导致企业内部信息难以及时同步,无法统一管理客户工单
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人工效能低

手动记录、人工指派,导致服务效率低下,容易出现座席溢出现象
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跨部门协同难

无法有序串联不同部门进行协同处理,线下沟通成本高,协同效果差
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服务过程难监管

无法直观查看客户问题与处理进度,导致处理耗时长,服务质量难监管
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售后服务脱节

工单处理流程封闭,客户需要反复催促进度,服务流程脱节,客诉上升
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业务流程变更难

工单处理流程无法随业务变化调整,难以灵活扩展适配企业发展需求
问题解读
天润融通专注于工单系统领域,致力于为各行各业在使用工单系统过程中产生的问题提供专业解答
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工单系统的费用价格是多少?

工单系统的费用因系统类型、功能需求、部署方式、使用人数及时间、供应商等多种因素而定,大部分工单系统是售卖固定功能工单软件,不同的版本定价不同。功能越复杂、个性化需求越多,开发的工作量就越大,相应的成本也越高,基础版本年费可能在数千元至万元间,而高级定制版则可能达到数万甚至更高
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工单系统可以用在售后服务上吗?

工单系统在售后服务管理中发挥着重要的作用,主要应用可以体现在:提高服务效率、优化服务流程、提升客户满意度、数据分析与决策、促进团队协作,对于需要提升售后服务质量和效率的企业来说,建议引入工单系统
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工单系统的核心功能是什么?

工单系统的核心功能主要围绕服务请求的记录、分配、处理、跟踪和分析展开,旨在提高服务质量和效率,例如:工单创建与提交、工单分类与分配、工单处理与跟踪、工单协作与沟通、知识库与自助服务等,旨在提高服务质量和效率、优化资源分配、加强团队协作和沟通、提升客户满意度和忠诚度
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运维工单系统的优势有什么?

运维工单系统作为企业和组织中重要的IT服务管理工具,具有多方面的优势:提高工作效率、优化资源分配、加强团队协作、提升客户满意度、降低运维成本、提高服务质量和可靠性等方面
核心价值

工单系统能够灵活定义业务流程,全程可视化监管提升跨部门协作效率和服务质量 

多种渠道接入,实现工作平台的统一管理

智能协同,提高业务处理效率

- 工单管理系统支持多种工单创建方式,客服建单,客户自助提单,机器人智能建单,邮件创建工单,跨系统接口创建工单等

 

- 工单系统支持SDK、API 等第三方系统对接方式,可与企业内部系统快速对接,互联互通 

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跨机构跨部门无缝闭环流转

高效便捷、可视可控、安全有序

- 工单平台可将多个部门串联起来协同处理,实现企微、钉钉、飞书等生态应用的集成,业务流程更高效、更便捷

 

- 工单系统全流程可视化,从工单创建直至处理完成可全程监控,每个步骤、每个操作清晰可见

 

- 权限实现精细管控,部门与角色的权限相互隔离,使企业数据更加安全

 

- 客户可以自助提交工单,对整个流程进行追踪,实时掌握处理进度 

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智能辅助高效协作

流程优化效能提升

- 知识智能沉淀与推荐,智能分析客户咨询意图和需求信息,自动匹配和推荐工单模板

 

- 工单系统智能分拣,自动匹配业务流程 

 

- 工单管理系统支持智能辅助客服填单,记录工单更高效  

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工单全流程管理,多渠道通知

提高工单处理效率

- 多维度配置SLA高标准服务目标,多种响应动作,强力督促业务处理人员按时完成既定服务目标

 

- 工单系统支持系统消息、短信、邮件、钉钉、企业微信等多种提醒方式,一键关注和催促问题工单,高效跟进,持续跟踪 

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延伸服务场景至客户现场

工单串联线上线下服务一体化

- 工单软件将工单管理与服务现场完美融合,线上进行派单和流转,线下移动处理

 

- 完全打通企业总部、分管区域与现场之间的数据链路,实现高效协同  

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我们的优势

工单系统让团队高效完成任务,让企业快速提升效率

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智能生成工单

工单系统搭载的机器人能够根据对话内容自动识别用户意图,智能生成工单并快速、精准完成工单的分配,提升客户服务响应能力
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跨系统闭环流转

业务处理步骤清晰,支持在售后服务的任意环节无缝对接外部系统,实现跨系统自然流转,形成业务闭环管理
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复杂SLA服务目标

多维度配置SLA高标准服务目标,有效督促业务处理人员按时完成既定任务,协助管理人员及时调整服务策略
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领先的技术底座

工单系统具备领先的产品架构设计、智能和强大的业务处理能力,能够深入到企业售后服务的各个环节,系统流程的触发和执行更加清晰
全渠道客户联络产品矩阵
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工单系统

灵活智能的工单系统分配,全程可视化监管,有效提升跨部门协作效率和服务质量
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呼叫中心

呼叫中心全面满足企业与客户的联络需求,提高服务和营销效果
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在线客服

在线客服全渠道覆盖,一站式响应客户服务需求,发挥AI技术优势,让客户随时连接企业
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坐席助手

坐席助手能够规范座席行为,智能引导高效辅助座席工作,大幅提升座席接待效率
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工单系统

灵活智能的工单系统分配,全程可视化监管,有效提升跨部门协作效率和服务质量
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呼叫中心

呼叫中心全面满足企业与客户的联络需求,提高服务和营销效果
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