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客服助手,座席辅助系统

原创 2023/09/28 13:05:07 作者:Tian 来源:天润融通

本文摘要

随着互联网的发展,企业与客户的联系越来越紧密,市场营销需求也越来越多样化,需要客服人员做好情绪管理、业务管理和服务质量管控。座席辅助系统,通过自动化、智能化手段来提升座席服务效率、评价口碑和降低人工成本。

随着互联网的发展,企业与客户的联系越来越紧密,市场营销需求也越来越多样化,需要客服人员做好情绪管理、业务管理和服务质量管控。座席辅助系统,通过自动化、智能化手段来提升座席服务效率、评价口碑和降低人工成本。

客服助手

这里介绍的是一款座席辅助系统——天润融通客服助手,实用功能介绍。

自动化服务

通过智能客服机器人,以NLP、ASR为基础智能识别客户意图,客服助手可以帮助座席完成自动化工作。比如:

当有咨询时,机器人可以自动回复;

对于咨询后未接通的,系统会自动推送对应的问题并提醒座席;

在座席工作负荷过大时,机器人可以分担一部分客服工作量,或者通过人工和机器人的协作,将一些简单问题解决。

标准化流程

客服助手的标准化流程,从接待开始到结束,主要包括以下几个环节:

1.有咨询时,可以自动建立客户信息档案,基本信息和需求都会有记录。在此基础上,自动进行业务分流,降低人工客服工作量。

2.在交流过程中,可以快速完成信息收集,并进行分类,为后续工作提供有力的支持。

3.在交流过程中,如果出现问题,系统可以自动判断并跳转到相应的知识库进行解答。如果客户继续咨询其他问题或需要帮助时,系统可以自动转接到相关的座席人员处理。

4.在整个过程中,系统都会有记录和监控,便于随时查询、统计、分析。

全渠道接入

支持电话、微信、 APP、小程序、网页等多种渠道接入,支持跨渠道的消息实时交互,并可一键承接到工单系统中,实现全渠道全时段的客服管理,支持业务统计、客户分析、满意度评价等业务管理,为企业提供全方位的数据分析,辅助企业决策。

客服助手

智能质检

质检是座席服务质量管控的最后一道防线,需要对座席的通话进行实时监督。传统的质检方式通常是人工抽检,这种方式效率较低,也无法对通话进行实时监控。天润融通客服助手采用质检与分析一体化解决方案,将语音识别、语音合成、语义理解和分析等功能相结合,对话务质量进行全流程监控和管理。

针对不同类型的质检任务进行分类管理,将质检工作分解到每一次通话过程中。基于录音数据和语音识别数据,分析通话过程中出现的问题,并给出相应的解决建议。质检结果也可根据话务质量、口碑评价等指标进行汇总和统计分析,帮助企业不断优化客服服务质量。

数据表单分析

在运营管理层面,客服助手能够提供对工作质量、服务效率的分析,并提供相关报表。通过报表,能够及时发现问题,以便及时调整。另外,用户可通过表单的数据进行智能分析,从服务态度、服务质量、业务流程、团队协作等多方面对服务进行评估和优化。

支持按座席、时间段、会话类型等维度查看对话记录;按会话类型进行数据统计;支持自定义字段分析功能。

当呼叫量大于100时,可由系统自动触发工单流程。

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