在线客服接入,多渠道客服系统搭建注意事项
本文摘要
企业在线客服接入,帮助企业提供更多的服务渠道,包括网站、微信、电话、APP等等,支持多渠道、多方式接入,给用户带来更好的用户体验。
在用户越来越注重服务体验的当下,企业也逐渐意识到服务对企业的重要性。在线客服系统是通过互联网技术为用户提供更方便快捷的服务方式。通过网站接入进行使用的,因为企业在设计网站时会将网站独立成一个模块,当用户访问时就会跳转到相关模块去。
因此在设计在线客服系统时需要考虑以下几个方面:
界面、操作简单
在线客服系统要设计成友好的人机交互界面,用户通过鼠标或者键盘就能轻松访问。因为对于一些不太懂电脑的用户,他们没有专业的操作技能,所以如果设计得复杂,用户在使用时就会出现操作困难的情况。
因此要设计界面简单易用,界面要美观大方。通常用户对系统的要求并不高,所以设计时只要能够让用户使用方便就可以了。
其实在线客服系统就是一个辅助工具,并不需要像软件一样复杂。选择功能丰富的系统,可以将客户引导到服务中心进行沟通。这样就能大大提升企业的接待效率,避免浪费时间在一些非核心业务上。
方便快捷的沟通
1、当用户访问时,点击“联系我们”按钮,点击后可直接跳转到客服中心页面,整个过程无须跳转到其他页面。
2、当用户发起咨询时,会先填写相应的咨询问题,系统会根据用户填写的问题自动识别回复内容,并以列表形式呈现给用户。
3、当用户需要咨询服务时,页面会显示对应的咨询方式,并引导用户选择。并且可以直接回复,无须选择其他方式。
与网站统一
网站的功能与服务是系统设计时需要考虑的,但是这些功能不能影响网站的整体视觉效果,也就是不能与网站风格不一致,这样就会造成用户体验的下降。比如我们在设计网站时,如果选择的是蓝色为主调,那么在设计系统时也可以选择蓝色作为主色调。这样可以为用户带来视觉上的美感。
可定制化
现在在线客服系统非常的多,产品功能也是非常多,但是每家公司都会根据自己的需求来开发相应的功能,对于这种定制化的服务就需要有专业的技术人员来进行开发,这样才能保证用户能够使用到自己满意的系统。
在设计时,不仅需要考虑到上面提到的四个方面,还需要根据自己企业的实际情况来设计,只有这样才能保证企业在设计时能够用最小的成本实现自己的目标。
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扩展性好
很多时候客户并不能对企业有很深的了解,客服在回答问题时需要专业,如果不具备专业知识,那回答就不够准确,进而影响体验。要选择具有丰富知识库的客服系统,并且能够进行知识补充、知识更新等操作。能够实现知识共享,帮助企业更好地解决客户问题。
在线客服系统是基于互联网技术和通讯技术,为企业提供在线服务的系统。用户可以通过网站、App、小程序等渠道接入到企业客服系统中,及时解决咨询接待。
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