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语音呼叫中心系统系统搭建(有哪些功能和优势特点)

原创 2023/10/27 09:48:16 作者:Tian 来源:天润融通

本文摘要

以计算机技术、通讯技术、网络技术为基础,集语音、数据于一体的综合通讯平台,以现代电话呼叫中心系统软件为平台,通过相关设备与技术,将通信、计算机处理和网络连接在一起

语音呼叫中心系统是一种集语音、数据于一体的现代化电话呼叫中心系统。它是以计算机技术、通讯技术、网络技术为基础,集语音、数据于一体的综合通讯平台,以现代电话呼叫中心系统软件为平台,通过相关设备与技术,将通信、计算机处理和网络连接在一起,实现了企业的业务信息统一处理,支持服务热线的即时接通、服务过程跟踪,并实现与企业客户关系管理(CRM)系统的整合。

电话呼叫中心是现代企业中常见的一种通信方式,通过电话沟通的形式,帮助企业降低成本、提高工作效率,是一个大型的服务平台。

语音呼叫中心系统系统搭建

语音呼叫中心系统系统搭建有哪些功能

1、电话转接:企业通过电话或语音信箱来转接其他座席或客户的电话,提高服务效率。

2、来电弹屏:在拨打号码时弹出信息,如姓名、联系方式等。

3、资料管理:对信息进行分类、统计和管理。

4、通话录音:记录座席通话内容,可作为销售业绩考核的依据。

语音呼叫中心系统系统搭建优势特点

统一通信

系统能够提供统一的、标准的业务接入接口,并支持多种不同的接入方式,包括基于 SIP协议、 SIP+ RTP/RTCP、 RADIUS等。同时,它还能提供基于 Web的统一通信平台,支持用户自定义消息模板和消息格式,并且支持丰富的消息流程。

呼叫集中

呼叫集中,是指系统可以自动识别不同座席代表所拨打的电话号码,并将访客咨询的问题分类、记录,并自动转接到相对应的座席代表。当系统需要将不同部门之间的通话集中时,可按用户权限设置不同的座席代表,当呼叫转移后,系统会自动将新的座席代表加入转移队列。

呼叫管理

1、通话录音:支持实时录音和定时录音,通话时可随时回放,也可以随时打开回放界面;

2、电话报告:客户来电时,系统会自动记录其基本信息,包括电话号码、编号等;

3、统计:系统支持自定义电话号码和号码类型,提供多种统计报表和图表;

4、转移:当客户拨打转移至另一部门时,自动将其转接至转移后的部门;

5、计划:根据不同的业务需要,提供不同的呼叫计划,如自动分拨、自动转接等。

客户服务

语音呼叫中心系统具有电话转接功能,电话转接是指由呼叫中心向某一号码的客户电话转接到另一号码,而另一个号码则进行下一个服务流程,直至完成服务。这种方式使得用户不会因电话打不通而失去希望。它的优点是能够保证用户的基本需求得到满足,从而提高用户对呼叫中心的信任度,提高满意度。

通过系统,用户可以得到标准的服务,通过简单的几个步骤,就可以实现快捷高效的服务。

成本优化

传统的电话呼叫中心系统的成本在一台计算机上就可以实现,但随着语音系统的发展,我们也看到越来越多的企业为了节省成本,开始使用呼叫中心系统来取代传统的电话系统,也就是将传统的电话系统和系统进行了整合。如采用一个系统同时管理电话和计算机,实现了成本的优化。

采用现代语音呼叫中心系统后,企业不仅可以通过呼叫中心实现电话客服沟通服务,还可以通过电话进行营销,更重要的是企业还可以通过对客户的分类和分析,根据不同的需求制定不同的营销策略和产品服务策略,从而实现企业营销成本的降低。

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