呼叫中心业务,电话客服集中管理
本文摘要
呼叫中心业务(Call Center)是指通过电话、电脑等设备向客户提供咨询、查询、投诉、建议等服务的业务。它是一种利用计算机和现代通信技术,对服务和信息反馈进行集中管理的通信系统。包括了呼叫中心系统平台、网络管理平台、座席设备等,其主要作用是提供实时信息和服务。
呼叫中心业务通常也称为客户服务或支持,它主要用于处理用户的各种业务请求,如查询、投诉和建议等。随着电子商务的快速发展,已经成为企业开展电子商务的重要渠道之一,在企业提供优质的服务方面起到了重要作用。
呼叫中心是什么
呼叫中心是一种综合利用计算机技术、通信技术、语音技术和数据交换技术,提供电话服务的系统,它使企业或机构可以通过电话直接进行联系,处理咨询、投诉、建议等各种需求,以实现企业与客户之间的沟通、协调和决策。
服务对象
呼叫中心的服务对象主要是客户,主要包括查询和咨询,以及投诉和建议。
主要是电话沟通和电子邮件两种方式,同时还提供语音信箱、自动应答服务等其他辅助方式。
服务内容一般包括:电销、业务咨询、投诉接待、意见反馈、技术支持、售后服务、业务推广、产品更新等。
为企业提供了一种全天候24小时的高效率的服务手段,是企业与客户之间沟通的桥梁,也是企业进行产品营销和技术推广的重要渠道。
主要功能
呼叫中心的功能非常强大,主要包括以下几个方面:
1、电话服务功能:提供自动语音应答系统、人工服务系统。自动语音应答系统可实现自动语音提示,以避免在使用电话时因长时间等待而产生的不耐烦;人工服务系统则可提供专业的人工服务。
2、数据处理功能:可实现呼入呼出数据处理,包括基本信息的管理、档案的管理等。
3、控制功能:实现呼叫过程中电话号码、时间、次数、地点等各种控制,并可将呼叫转入人工座席,由人工座席根据用户需要进行处理。
4、业务管理功能:实现对呼入呼出数据的统计分析,如呼入数、呼出数等。
应用领域
呼叫中心已成为企业营销战略的重要组成部分,已广泛应用于电信、银行、证券、保险、教育、旅游等各个行业。应用领域很广,可以提供综合的通信服务,可以为企业提供电话营销、电子商务、电话客服服务、投诉处理等解决方案。
发展趋势
随着呼叫中心应用越来越广泛,其在企业发展过程中的地位越来越重要,但是,随着企业的快速发展,也对呼叫中心提出了更高的要求。在这种情况下,必将向着智能化、集成化、网络化和服务化方向发展。
智能化:基于通信网络技术的呼叫中心系统的功能越来越强大。
集成化:系统平台与企业其他业务系统的集成越来越紧密。
网络化:系统在网络环境下的应用越来越广泛。
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