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电话客服系统,不同接入方式效率高

原创 2023/09/14 14:48:43 作者:Tian 来源:天润融通

本文摘要

电话客服系统是一种基于CTI技术,以互联网为平台的呼叫中心系统,可以自动拨号,智能接听来电。接入方式有几种:电话、网页、微信、APP。不同的接入方式,对客户来说感受是不一样的。

电话客服系统是一种基于CTI技术,以互联网为平台的呼叫中心系统,可以自动拨号,智能接听来电。接入方式有几种:电话、网页、微信、APP。不同的接入方式,对客户来说感受是不一样的。所以企业在选择电话客服系统时,要结合自己企业的实际情况来选择。

电话客服系统

电话录音

电话录音是一个非常常见的功能,但一般情况下,只有销售人员才会用到录音功能,很少有企业会把录音功能纳入到客服系统中。电话录音在企业中的应用是比较广泛的,例如:在客户服务过程中,会有一些疑问产生,电话录音可以帮助销售人员去解决这些问题。录音也可以作为客户回访的重要依据。

录音功能是由语音识别、语音合成等技术实现的。语音识别可以对通话内容进行分析和处理;语音合成可以根据需求对通话内容进行自动合成;这些都可以大大提高工作效率和质量,此功能在企业中的应用是非常广泛的。

自助排班

自助排班功能,可以根据自己的需求进行系统设置。如:自定义坐席数量、坐席座席类型、坐席工作时长、通话次数等,通过坐席列表,查看当前坐席在通话记录中的时间,查看最近三天的通话记录。

根据需求设置自动推荐坐席,如果某一个号码每天接待数量较少,就会自动推荐该号码为该客服号的“空闲”客服。

自助服务

企业需要根据自身实际情况来进行选择系统,一定要了解清楚这个系统是否可以提供系统外呼功能、是否有在线客服功能、是否可以提供语音导航等等。

IVR语音导航,可以通过不同节点设置,当有呼入时,可以引导客户自助完成咨询服务。

电话客服系统

在线客服

工作原理和电话客服系统的工作原理相似,但是在功能上会有很大的差别。

同时接入多个坐席,但是坐席不能同时连接到多个客户,而且在与坐席交流过程中,不能使用电话进行转接。

在服务过程中,有来电提醒功能,当有咨询来的时候,会自动提示坐席,这样可以提高客户满意度。

有企业微信、短视频平台、APP等接口,可以方便客户随时进行咨询。

客户管理

客户管理:资料管理,可以按姓名,职位,地区,部门,公司,手机号等条件查询。管理客户的所有信息包括联系人,联系方式等。根据公司的业务和群体的不同,可以建立不同的管理体系。

自动提醒:当客户离开时,会自动提醒下一位客户的到来。还可以设定服务周期和服务时间段,如半小时或一小时等。这样可以避免工作人员没有及时通知到客户导致的投诉问题。

数据分析:对通话记录、文本记录和服务数据进行统计分析。

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