400电话呼叫中心(企业市场竞争的重要武器)
本文摘要
400电话是由企业通过申请,绑定实体号码,通过语音、短信、彩信、网页等多种方式提供服务,400电话功能非常强大可以有效帮助企业提升形象和知名度,号码开通和使用十分简单,只需要提供企业的营业执照以及法人或者是联系人的信息,选择一个合适的号码即可开通。
400电话呼叫中心,是针对企业客户,为其提供24小时全天候的服务,可为企业带来更好的用户体验。
作为一种新型的客服系统,其服务功能主要有:
1、语音导航功能:通过语音导航,企业可以完成一键拨号、导航等功能,方便用户拨打。
2、智能语音报号系统可将用户咨询自动转至对应的座席人员。
3、来电分析报表:通过来电分析报表,可为企业提供详细的分析报告。
4、工单管理系统:企业可将客户的咨询和投诉进行记录和管理,从而为企业提供工单处理指导。
5、在线客服系统:可将沟通转移到线上,方便用户随时随地沟通。
400号码对接入到呼叫中心系统,使用优势很多:
24小时接打电话
24小时接听电话的功能,来电都会被及时记录,在第二天进行统计,然后通过拨打电话的次数来计算通话时长,从而分析出企业的业绩。
电话录音功能,在企业出现问题时可以第一时间找到问题的原因,进行处理,保证企业的正常运营。
400电话还有一项功能就是可以对客户进行转接,在接入电话的时候可以选择不同的转接方式,有不同的语音提示来选择最适合自己的方式。
统一企业对外的服务形象
企业想要提升企业的形象,就必须要有一个统一的服务窗口,的作用就是能够让客户了解到企业的整体形象,将企业的一些信息传达给客户。如果没有统一的服务窗口,想要了解企业的信息就会非常困难,
可以在企业发展初期就开通统一的服务窗口,这样通过400电话就能够了解到企业整体的形象。这样不仅能够留下一个好印象,还能够有效提升企业的形象。
提高客户的信任度
400电话是一个虚拟的号码,这种号码在我们生活中已经使用非常多了,很容易让客户相信它是真实存在的,也就更加信任企业和产品,企业的号码有多种类型,可以根据企业自身的需求来选择合适的。
降低企业的成本
400电话相比传统的座机电话来说,节约了许多成本,而且还会为企业带来很大的效益。
全国范围内都可以拨打的,也就意味着,企业的业务不会受到时间和地域的限制,可以实现24小时不间断的服务,大大提高了企业的效率。
大大减少企业员工的工作时间,因为只需要一个座机就可以接听来电。还能够为企业节约不少的成本,对于企业来说是非常有好处的。
提升业绩
企业办理400电话后,系统会将你的呼叫记录进行统计,通过系统的分析就能知道哪些客户是有效,哪些是无效的,还能进一步对这些无效客户进行重点跟进,提高企业的业务水平。
在呼叫中心系统中集成了录音、话务统计等功能,还可以直接对接企业自建的 CRM系统,对座席人员的接通率、通话时长等数据进行统计,分析出座席人员工作状态、工作效率等情况,通过对数据的统计分析,企业就可以调整座席人员的工作时间和工作强度,提升员工工作效率和服务水平,更好的提升企业业绩。
400电话呼叫中心是一个企业在市场上竞争的一个重要武器。
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