家具行业呼叫中心系统(提高企业营销管理水平)
本文摘要
家具行业是一个市场需求巨大,竞争非常激烈的行业。一个家具企业想要做大做强,就必须要对自己的产品和服务进行不断地优化升级,要想提高自己的产品质量和服务质量,就必须要提高自己企业的管理水平。
家具行业呼叫中心系统是一种以客户为中心,以计算机通信网络为基础,通过虚拟专网实现通信和管理功能,以呼叫中心系统为核心,集成管理软件、语音信箱、传真、邮件、电话等多种通信方式于一体的现代化办公平台。
产品服务展示
1、主要实现自动语音服务,即客户一呼即得服务。
2、统一客户关系管理平台,进行不同分类,从而对不同类别的客户进行有针对性的服务。
3、统一业务管理平台,实现对客户咨询业务的受理和处理,包括受理来电咨询、接受业务申请、转办相关业务等。
4、统一质检体系,对所有来电进行严格质检,确保客服人员提供的服务达到公司所要求的标准。
5、统一售后管理平台,对客户投诉、故障等问题进行快速处理,提高满意度。
客服系统管理
1、座席管理:实时记录座席信息、工作时间、电话沟通记录;
2、呼叫分配:对呼叫进行排队分配,有效降低座席等待时间,提高效率;
3、服务跟踪:对坐席服务进行全程跟踪,对需求进行及时响应;
4、质检管理:质检坐席接听电话过程中的应答情况,并将相关信息以报表形式显示给管理人员;
5、客户管理:可将资料录入数据库,进行跟踪分析,提供给领导决策使用;
6、统计报表:可根据需要,自动生成各种报表,方便用户查看。
自动外呼系统
外呼系统是呼叫中心系统的重要组成部分,主要用于家具行业的客户服务工作,包括电话回访、电话营销、电话外呼等。
外呼系统一般都是用来帮助家具企业筛选潜在客户,在进行电话营销之前,对客户的信息进行了解,比如姓名、联系方式、购买意向等等。通过外呼系统的自动筛选功能,可以把需要营销的信息进行筛选分类,这样就可以在第一时间找到那些有购买意向的客户,然后对其进行电话营销。
自动语音应答系统
自动语音应答系统,它可以将客户的问题以自动的语音方式表达出来,并传递给坐席人员,有效地减少了坐席人员在电话中的操作,从而减少了电话的占线量。它还可以对坐席人员的工作进行合理安排,让他们更加合理地利用时间,提高工作效率。在家具行业中,自动语音应答系统有着非常广泛的应用。
留言中心
客户留言中心是对客户的服务建议及意见的收集和整理,可以在第一时间通过电话、短信、邮件等方式将客户的意见及时反馈给家具企业,帮助快速调整产品和服务,并根据意见和建议,及时进行产品和服务的升级与改进,提升家具企业的整体服务水平。
总结
家具行业由于本身的行业特性,导致传统的服务方式已不能满足用户的需求。呼叫中心系统以其优越的性能和较高的性价比,越来越受到人们的青睐。通过电话进行业务沟通,并将信息收集、处理、储存、分发和传递给客户或合作伙伴,从而为用户提供高质量的服务。通过各种方式建立,一般是通过计算机、电话、网络来实现高质量服务。
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