ai电话通知(使用场景与功能介绍)
本文摘要
ai电话通知,是智能呼叫中心系统功能之一,企业客服可以通过电话与客户进行交流,适用于很多行业的营销服务,最常见的使用场景就是快递通知,缴费通知,节日祝福等等。
智能呼叫中心系统可以帮助企业实现自动录音、自定义导入话术、语音转写、客服管理等一系列功能,帮助企业提高客户服务的质量和效率。
自动录音
智能呼叫中心系统可以自动录音,在进行通话之前,系统会自动录制一段录音,将录音存储到后台系统中。当客户在进行通话时,通过对录音的分析,了解到客户对产品的意见和建议。
将录音作为一份证据,在与客户沟通的时候,根据录音内容对客户进行回访和提醒,避免因销售人员在工作中出现问题而产生误会和纠纷,为企业节省人工成本。
自定义导入话术
1、用户可以根据自身需求选择话术模板,还可以设置导入话术的格式,添加企业、地区、手机号等信息。
2、用户在导入话术后,可以在后台修改话术内容,包括文字和语音。
3、如果用户希望保留导入的话术,可以在导入话术的时候进行编辑,或者直接删除该话术。
4、 支持设置优先级,不同的号码被打上不同的颜色,让客服人员可以更快速地找到相应的客户。
5、用户可以选择在导入的话术中添加企业和地区信息,也可以直接输入电话号码进行导入。
6、在后台设置好相关信息后,支持查看号码状态,查看所有拨打过的电话以及拨出时间等信息。
语音转文字
在电话沟通中,有些客户的语音不是很清楚,这时候可以让客户把语音转成文字,我们可以用呼叫中心系统将语音转化成文字,这样我们就可以看清客户说的话,理解客户的意思。
企业可以将呼叫中心接入到企业 CRM系统中,支持用户自定义设置自动外呼规则,可外显手机号、微信号等方式,实现自动外呼。
企业可根据自己的需求来设置呼叫话术和拨打方式,比如设置好要给客户打电话的时间间隔、联系的人员等。
客户信息管理
企业可以利用系统对客户进行管理,实现客户信息的集中管理,方便企业进行客户管理,提高企业的运营效率。
统计报表
统计功能包括通话统计、呼叫记录、客户分类、通话分析等。让客服团队管理者可以根据数据,及时调整运营策略,让整个团队效率更高,创造更多价值。
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