
当客服被迫成为品牌第一发言人,企业该怎么办?

本文摘要
最近,相信大家都吃到了外卖大战的红利,京东、美团、淘宝闪购,优惠券发了一波又一波。
餐厅外卖接单的声音响个不停,奶茶店和骑手都忙不过来的时候...你是否注意到,还有一群人正被悄悄“卷”入这场没有硝烟的战争——客服。

当外卖平台因为各种原因一个接一个上热搜的时候,客服,已经成了整个战场的“第一发言人”:
**外卖超时,没有骑手接单,客服回应.....
**闪购崩了,客服回应.....
连“XX外卖要退出XX城市”这种大新闻,最先放出信号的,还是客服。
骑手在跑,奶茶店员在忙,而客服,已经成了整个战场的“第一发言人”,开始越来越多地扮演“公关”的角色。

这也导致了一个问题,过去客服的工作是在后端“解决问题”。
而现在,大众媒体正在把客服推到台前,一个失当的说法,一个不完整的解释,都可能被用户截图发到社交平台,迅速发酵,引爆舆情危机。

在信息爆炸的当下,客服代表的不只是服务态度,更是企业立场、品牌温度,乃至公众信任。
但问题是,大多数客服团队并没有受过专业的公关培训,也缺乏与企业决策层的实时沟通机制。
他们在缺乏指导的情况下临危上阵,往往被迫“自由发挥”。问题随时可能失控,回应的每一句话都像走钢丝,稍有不慎,满盘皆输。

现在的客服岗位,简直像是在“裸奔”应对危机。
因此,在客服“公关化”趋势愈发明显的当下,企业急需为前线客服构建起强有力的支撑系统。天润融通基于大模型的AI助手,正是这一挑战下的“应对利器”。
AI座席助手:给回应加一层“安全垫”
天润融通AI助手可以在客服接听电话或在线聊天时,实时了解整个对话内容,并结合企业内部的知识库,自动给出清晰、专业的回复建议。
遇到敏感问题或需要统一说法的场景,AI助手还能直接推荐标准答案,确保回应快速、准确、不出错。

后台的知识内容统一管理,不管是文字、语音还是常见问题,都能打通使用,减少维护麻烦。
企业还可以根据不同业务场景设置推荐规则,让客服在面对各种客户问题时都能快速找到最合适的回答方式,大大提升沟通效率,也让客户体验更好。

智能预警机制:防患于未“发”
客服岗位高压、信息密集,一旦出现异常情况容易被忽视。
天润融通「AI助手」的智能预警功能,支持自定义关键词和情绪波动监测规则,一旦触发预设条件,系统可通过短信、电话、工单、钉钉等渠道第一时间通知主管介入。

这意味着:当客服在应对一场潜在“危机事件”时,企业能够“秒级响应”,在事态扩散前主动干预,稳住局面,避免品牌受损。

如今,客服不再只是解决问题的人,而是影响企业声誉的关键角色。
有了AI的辅助和预警机制的兜底,他们才能放心说话、有底气处理争议,真正做到:
「稳住客户情绪,守住品牌脸面。」

所以,别再让客服自己扛锅了。当他们已经站上了品牌“第一发言台”,你还不给他们配装备?
天润融通AI助手,帮你把“客服公关化”这件事,做得稳、做得快、做得准。
现在就该换打法了,不然下一个被冲的,就是你。
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