售后客服管理系统，电商行业保障服务质量利器

随着互联网的发展，在网上购物成为了一种常态。对于大多数人来说，他们的购物方式会逐渐从线下转到线上。而作为电商企业来说，如何提升用户满意度，解决售后问题成为了一大难题。

在我们日常生活中，售后服务的问题很多，比如：产品出现问题、快递丢件、产品损坏等等。如果在服务过程中出现一些问题，对于电商企业来说，就会影响用户体验感和企业的口碑。而这些问题，可以通过一套售后服务管理系统来解决。

从技术层面来说，售后客服管理系统可以帮助电商企业提高售后服务效率、降低服务成本、优化服务流程等。下面，就让我们一起来看看它有哪些功能吧!

智能分配

在企业服务的过程中，可能会出现客服人员忙不过来的情况，在这种情况下，企业就需要一个智能分配座席的功能，来解决这个问题。

通过售后客服管理系统，实现智能分配、自动分配等功能。这样，就算人工在忙不过来时，就可以将一些问题简单的交给智能分配来解决。

自动回复

当客户在店铺咨询时，需要长时间等待，这会影响用户的购物体验。而售后客服管理系统可以将客户咨询进行自动回复，快速帮助用户解决问题。

在后台设置不同的回复方式，如：关键词回复、自动回复、回复模板等，可根据需求设置不同的回复方式。当客户咨询的问题是多选时，系统会自动显示所有符合条件的选项。当客户咨询的问题是单选时，系统会根据关键词进行智能匹配，给出最准确的答案。

自动提醒

售后服务管理系统可以设置自动提醒功能，服务结束后，系统会自动发送消息提醒。

1、对话框中直接点击“立即回复”按钮，即可进入对话窗口，客户点击对话框即可发起会话。在会话中，可以直接向客服人员提出问题，客服人员会以邮件、微信的形式回复，并将处理结果发送给客户。

2、系统设置自动提醒功能后，当服务结束后，客服人员可以在对话框中点击“立即回复”按钮进入会话窗口。客户点击“立即回复”按钮即可发起会话。

实时监控

售后客服质检是指对客服人员的服务质量进行监督和评估，以确保客户满意度和问题解决率。五个主要功能：

1、对通话进行录音，并自动分析通话质量、语速、音量等指标，以及检测在通话中的语气、礼貌用语等，以确保具备良好的沟通技巧和服务态度。

2、对文字沟通记录进行审核，包括聊天记录、邮件等，检测回复速度、解决问题的能力和用词准确性等，以确保客户问题能够得到及时、准确、专业解答。

3、通过调查问卷或电话访问等方式，收集客户对客服人员的评价和意见，了解客户对服务的满意度和改进方向，为提升服务质量提供依据。

4、统计解决问题的数量和速度，以及问题解决后的客户满意度，以评估工作效果和质量。

5、对服务质量进行数据分析和统计，生成报表和图表，为管理层提供决策依据，帮助发现自身不足并加以改进。

客服管理系统可以对服务进行实时监控，并根据数据报表分析出问题所在，以便及时改进。

统计分析

售后客服管理系统可以帮助企业对客服工作进行统计，如：工作时间、回复数量、服务时长、工单数量等等。这些数据的统计，可以帮助企业对服务过程中出现的问题进行分析，从而找到解决问题的方法，提升用户满意度。

以上就是关于售后客服管理系统的功能介绍了。从技术层面来看，它可以帮助企业提高售后服务效率、降低成本、优化服务流程等。而从应用层面来说，它可以帮助电商企业提升用户体验感、优化售后服务流程。