客户服务共享服务中心(给企业服务带来新变革)
本文摘要
客户服务是企业最基本的职能之一,也是企业竞争力的重要体现。从业务发展的角度看,它是企业最大的投入之一,为企业提供了重要的成本支持,是企业竞争力的重要组成部分。随着企业业务规模和复杂度的不断增长,如何实现客户服务的集中化、专业化、标准化、流程化以及快速响应,提升业务转化与业绩,是企业发展的重要课题。
随着信息技术和业务模式的变革,客户服务共享服务中心成为一种新的组织形式,它以其资源共享、低成本、高效率、高质量等优势成为企业服务创新发展的新方向。客户服务共享中心建设的新模式是“开放、共享、协作”,下面就让我们一起来看一下共享服务中心带来的变革。
资源整合
共享服务中心以“流程和服务”为核心,通过集中化管理将分散在不同业务部门的服务资源整合起来,提供一致化、标准化和流程化的服务体验。通过建立统一的服务标准,实现企业内部服务资源的共享,并统一调配和优化配置。
将内部分散、独立、各自为政的客户服务部门进行了资源整合和优化,实现了资源的高度集中管理。通过流程再造,将原来分散在不同部门、不同岗位的大量人力资源进行整合,实现了跨部门、跨岗位、跨区域的流程协作,大大提升了服务的效率和质量,同时也为企业节省了大量运营成本。
标准化服务流程
在传统模式下,企业的服务流程比较简单,多以人工为主,导致服务质量和效率低下。在共享服务中心模式下,企业将服务职能进行整合,通过建立统一的客服系统,实现服务流程的标准化和规范化。在此基础上,企业可以将分散在不同部门的服务进行统一调度和管理,以提升效率和质量。
提高客户满意度
共享服务中心提供了一个有竞争力的平台,让员工可以在这个平台上保持高质量的服务,并提供个性化的服务体验,可以有效减少投诉,增加用户粘性。员工可以与同事相互协作,共同提供优质服务,不论是服务效率还是成功率都将有质的飞跃。
减少服务成本
服务成本是企业成本管理中的重要组成部分,而服务对企业的重要性不言而喻。
一个强大的共享服务中心可以有效地减少企业内部的成本,并降低服务的成本。
以“我要找 xxx”为例,通过在线客服,我们可以快速了解客户需求,并通过智能机器人快速回复问题。当需要服务时,我们可以通过智能呼叫中心系统接入人工客服进行现场支持,将企业内部的业务流程由人工客服向机器人客服转变,可以实现全程自动化、智能化的服务模式。而对机器人客服而言,只需要一次录入、一次反馈即可完成整个工作流程。这样一来,企业内部的服务成本自然会大大降低。
提高工作效率
随着服务内容的不断增加,服务的复杂性不断增加,一个单一的客服中心无法满足所有客户的需求。共享服务中心为企业提供了一种更灵活的解决方案。将业务集中到一个实体中,可以提供更高质量和更高效的服务。
通过建立一个客户服务共享服务中心,企业可以集中精力于核心业务,降低运营成本,提高盈利能力。
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