客服知识库系统的作用：提高企业信息化水平

客服知识库是由一个或多个知识单元组成，用以支持客户服务人员进行知识的传递和共享，以及对企业已有知识的利用，而这些知识是以文档形式存在的，它是在企业内部通过信息技术手段所记录的客户服务过程中使用过的信息和文档。

客服知识库是企业为客户提供服务和支持过程中积累下来的信息资源，包含了从咨询、投诉到售后服务等各个环节的工作经验、工作方法等。为客服人员提供了知识资源共享的平台，对提高客服人员的工作效率有很大的帮助。帮助企业更好地提升服务水平、加强服务意识。

提高企业信息化水平

随着我国经济的发展，企业数量不断增多，竞争也越来越激烈。很多企业都面临着“如何将企业产品卖出去”的问题。

为解决这一难题，许多企业都开始大力开展“客户服务”工作。由于在客户服务过程中会产生大量的信息数据，如果将这些数据保存下来，那么企业的信息管理水平就会得到很大的提高，也为客服知识库的建设为企业带来更多的价值。

提升客户服务质量

大量的业务知识，通过系统功能，对大量的业务知识进行学习和应用，这样可以大大提高客服人员的服务质量。帮助企业快速积累各种数据，便于企业的快速发展，同时还能够帮助企业对员工进行培训，提高员工的业务水平。

有效地管理资源

企业在发展的过程中，知识是不断积累的，如何有效地管理这些知识，提高其利用率，就显得非常重要。在系统中，可以建立相应的目录，对客服知识库进行分类管理和维护，用户可以对已有的知识内容进行二次开发。

企业可以设置权限机制，将内容进行分级管理，使得所有人都可以查阅到相应的内容。当某个人想要阅读某一文档时，只需通过该文档的访问权限就可以找到该文档并进行阅读。

降低管理成本

在客服知识库管理中，采用新技术、新理念进行管理，降低了知识管理的成本。在传统的管理中，企业员工往往需要花费大量的时间来整理和保存资料，这样不仅造成了人力资源上的浪费，同时也增加了企业在人力成本上的支出。

减少人工整理资料的时间和精力。系统可以对用户提供个性化服务，使得服务更人性化;

把重要的信息和文档进行保存和分享，从而提升用户对公司产品的认知度。

提升客服人员的工作效率

将企业已有的知识通过信息技术手段记录下来，帮助客服人员更好地解决问题，提高工作效率。

客服知识库系统的运用能够将企业原有的内容通过信息化手段记录下来，能够解决很多企业知识碎片化的问题，使之系统化。例如，客服人员可以在知识库中快速找到一些有价值的知识，提高工作效率。

根据客户服务需求的变化及时对知识库进行更新、调整，帮助客户服务人员更好地掌握行业最新动态。企业可以根据自身实际需求来定制功能模块，通过专业的技术人员进行系统开发和部署。