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智能电话外呼系统,选型指南及功能介绍

原创 2023/09/22 15:53:20 作者:Tian 来源:天润融通

本文摘要

外呼系统是呼叫中心的核心组成部分,直接影响呼叫中心的整体效率和用户体验。随着人工智能和大数据技术的发展,它在行业中逐渐得到广泛应用。那么如何选择一个优质的电话外呼系统呢?

随着人工智能的发展,各行各业都在慢慢的向智能化发展,电话外呼作为日常工作中的一项重要工作,在各行各业中发挥着越来越重要的作用。

外呼系统是呼叫中心的核心组成部分,直接影响呼叫中心的整体效率和用户体验。随着人工智能和大数据技术的发展,它在行业中逐渐得到广泛应用。那么如何选择一个优质的电话外呼系统呢?

智能电话外呼系统

天润融通电话外呼系统是一款专业、安全、高效的外呼系统,满足各行各业客户对资源管理和业务拓展等需求。

外呼一键录音

支持录音功能,在通话过程中可以对电话客服沟通进行录音,并且可以回放录音。在拨打过程中,当客户不接听电话时,系统会自动把电话转接给座席人员,有效降低了企业的人力成本。系统还可以通过电话号码和通话内容对通话进行分析,提高了企业管理的效率。

支持自定义话术

自定义话术是系统的重要功能,很多时候企业需要根据不同的场景,结合客户的需求,设计出不同的话术,这就需要系统有丰富的知识库来支持,例如常见的高频词汇、常见问题、常用话术等等。

天润融通电话外呼系统支持自定义外呼话术,当用户需要在不同的场景下使用到同一种话术时,可以直接在系统中调用,省去了在知识库中查找并修改的过程。这样能更好地提升电话销售人员电话营销、接待服务的效率和质量。

话务量统计

话务量统计是最基本的功能,也是最关键的功能。它直接决定了外呼系统的工作效率和效率。话务量统计包括通话时长统计、通话数量统计等,这些数据都会实时呈现,方便管理者掌握业务情况,及时做出调整和优化。除此之外,还要考虑系统的稳定性,这个直接关系到系统的使用体验。

天润融通电话外呼系统能实现企业高效、智能地管理电话,提高企业的整体工作效率;对员工进行科学管理,提高员工的工作效率;通过电话回访、客户管理、沟通记录、销售预测等功能有效地辅助企业进行客户分析和销售决策;通过对通话数据的统计分析,提供各种报表和分析报告,辅助企业管理决策。

录音自动保存,方便查询回听

天润融通电话外呼系统可以实现录音的自动保存,方便管理人员对通话过程进行回听,方便管理者对工作人员进行考核管理,提升企业内部的工作效率。

实时录音回放,业务人员提升工作效率

天润融通电话外呼系统可以将通话录音、语音转文字和录音文件存储在本地,方便管理者随时查看,实现对通话过程的全面监控,并能对通话中的异常情况进行分析,及时发现问题并处理。对于企业来说,通话录音可以让员工随时了解自己工作情况,提高了工作效率。录音文件可以上传至公司服务器进行备份。

以上就是电话外呼系统选型指南与功能介绍了。除了上面说到的功能外,天润融通电话外呼系统还可以提供一对一的服务,还可以提供座席管理、客户管理、质检、绩效管理等功能。

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