自动电话呼叫系统,实现业务的自动化处理
本文摘要
自动电话呼叫系统是一种基于计算机技术、通讯技术、多媒体演示技术的一种电话自动化系统。它可以对声音、文字和图像进行实时的语音、数据和视频信息的采集、传输、存储和处理。系统将语音信号和数据信号转换成可视化的图象,并将其实时显示在大屏幕上。系统还可与企业管理信息系统相连,进行综合信息查询,实现业务的自动化处理,多渠道即时沟通。
自动电话呼叫系统可以帮助企业在24小时内提供全天候服务,为企业提供及时、准确、周到的电话咨询服务,支持自动拨号、自动应答、语音提示等功能,可自动接听电话,自动转接,人工座席自动接转电话等功能。目前,主要应用于电信、移动、联通、银行等行业。
在这些行业中,业务咨询量非常大,通话需求也比较频繁。因此,对话务需求的管理和控制显得非常重要。
自动拨号
1.系统具备来电提醒功能,客户来电后,系统将自动进行提醒,可在短时间内,迅速回复,并提示客户所关注的业务信息;
2.支持自动接听电话,自动转接:系统可以根据设定的时间和人员对每一个电话进行接听或转接;
3.支持数据采集和录入功能,可对通话时长、通话内容等进行记录;
自动应答
自动应答系统可设置多种自动应答方式,包括自动接通、自动挂机、自动转接等功能。系统可以根据客户的需要,提供多达五种自动应答方式:自动接通、自动挂机、自动转接、人工服务等。
在来电时,系统会根据来电号码、选择的接听方式、所处位置等信息,在系统中进行准确地记录。系统可以根据用户的需要,为其提供多种自动应答方式,以满足不同用户的不同需要。
为用户提供多种人工服务方式。如人工服务的IVR查询、人工服务的录音以及人工服务的留言等。
自动转接
自动转接功能可以设置多种转接方式,有自动转接,手动转接,自定义转接等。当有来电时,座席人员会根据来电号码显示相应的业务流程及话术,接通电话后座席人员可以根据业务流程及话术进行工作,也可以对客户进行分类管理,自动转接至指定的座席人员。
人工座席
在传统的呼叫中心中,需要专门的座席人员接听客户电话,进行相应的业务处理,但是随着呼叫中心的普及,越来越多的企业都采用了智能客服系统来代替人工座席,智能客服系统通过智能语音识别、自动语音应答、自动外呼等功能,可以有效地解决人工座席数量不足、人工服务效率低等问题。
综合查询
当客户有需求时,可以通过电话呼叫系统进行综合查询,从而快速了解企业的相关产品。
自动电话呼叫系统是基于计算机技术、通讯技术、多媒体演示技术而发展起来的一种新型的电话自动化系统,它是一种综合了语音合成、自动应答、网络通讯和多媒体演示技术的通信系统。
系统提供了强大的业务处理功能,包括来电接听、电话转接和服务等。它可以处理企业内各种复杂的业务,如咨询、投诉和建议、财务查询等,实现了企业内部业务处理的自动化。该系统还可与企业管理信息系统相连,实现信息的收集和管理,并可以与其他通讯平台连接,如公共电话、移动电话等。
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