全渠道智能客服,重塑传统客服工作模式
本文摘要
对于企业来说,客服是企业与客户的沟通的重要桥梁,也是企业服务产品与服务质量的直接体现。随着移动互联网、社交媒体和电子商务的快速发展,人们获取信息的渠道越来越多。相比于传统的实体渠道,移动互联网、社交媒体和电子商务等渠道能够让企业更快捷地收集信息,并让用户更方便地获取所需服务。客服渠道也从传统的人工到多渠道化。
新技术、新应用、新模式将传统的工作方式将被重塑,全渠道智能客服为企业提供全渠道智能化解决方案。通过手机APP、微信、企业微信、小程序等多种渠道接入,为用户提供全流程服务。
一、与传统的人工相比,全渠道智能客服具有以下优点:
1.统一入口,减少线索资源流失,提升用户体验。
2.多渠道接入,实时响应需求。
3.多维度分析数据,提供个性化服务。
4.自动判断意图,准确反馈问题。
5.一站式解决服务问题,提升工作效率和服务质量。
6.智能质检与分析,为产品和业务优化提供数据支持。
7.全渠道流量无缝衔接业务系统,提高工作效率和服务质量。
二、全渠道智能客服功能
①、全渠道接入
全渠道接入是指所有客户可以通过一个平台接入,实现一次对话、多渠道接入。对于企业来说,是企业客服系统中的重要一环,能够大大提高用户体验。
企业可以通过各种渠道将用户引流到企业客服系统中,从而实现多渠道融合。例如:通过微信公众号、微信小程序、APP、微博等渠道进行对接,所有平台流量可以集中在一个平台上联系。
②、智能问答
智能问答主要包括以下几个部分:
1、用户问答:对于常见问题,如问题的提问方式、提问目的、涉及的产品或服务等,可以通过用户问答模块直接获取答案。
2、机器人对话:如果用户提问的是某个具体的产品或服务,系统可以通过机器人对话模块自动生成回答。也可以将机器人对话与人工交互,由人工提供统一的服务标准和服务质量。
③、智能工单
智能工单是沟通过程中的重要记录,其记录了客服与用户之间的沟通细节,能够帮助企业更好地了解客户需求,提高服务效率。
工单系统主要由用户、工单、分配、流转四部分组成。用户可以通过工单系统填写并提交需要处理的问题;分配系统将根据用户提供的信息,自动分配到相应的座席人员;
流转系统会根据分配情况将问题分派到相应的部门;
工单可被自动流转,也可以手动流转,座席人员在接收到工单后,在该工单上进行回复。
工单可以根据需要自定义,包括具体的业务内容、涉及的部门、咨询的问题等。工单系统可以帮助企业有效地跟踪服务。
④、智能质检
质检是企业管理客服工作质量的重要手段,但随着客户需求的不断增加,企业也需要不断提升质检能力,提升质检效率。
智能质检能够对全渠道对话内容进行全面分析,包括自动检测、人工检查和自动检测三种模式,并且能够从多维度进行数据分析,为企业提供有价值的数据支撑。
⑤、数据分析
当用户咨询问题时,智能客服会根据用户的历史数据,自动预测可能会有哪些问题需要回答,并根据系统的规则主动向用户发送提示信息,减少用户的等待时间。
通过数据分析,企业可以对客户提出的问题进行分类整理,了解不同问题的分布情况及具体原因,从而更好地为用户提供服务。
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