网站用在线客服系统(互联网即时通讯软件)
本文摘要
客户服务是企业产品或服务销售的重要环节,随着企业对客户服务的要求不断提高,传统的电话、传真、邮件等方式的客户服务逐渐无法满足企业对客户服务的需求,网站在线客服系统应运而生。基于互联网的即时通讯软件,可在网站上建立一个专门为用户提供服务的虚拟会话空间。通过与网站集成,将网页端、移动端等接入到会话空间中,使客户与网站客服人员直接沟通,解决问题。
统一服务入口
支持PC端的登录,还支持手机端、平板端的登录,所有的服务入口统一接入到客服系统中,并且可根据企业需求进行个性化设置,比如可以将网站首页、产品介绍页、在线客服入口等整合为一个入口,实现统一服务。用户只需要在网站上点击“立即咨询”按钮,就能直接进入咨询系统姐买你;或者点击“沟通”按钮,就能进入系统中进行沟通。
这样不仅让用户从不同的入口进入网站在线客服系统中,获取统一的服务,能让企业获得统一的服务入口,满足用户需求。
语音文字转换
客服人员在与客户交流时,往往会出现说着说着就忘记说什么的情况,如果此时客户没有得到很好地回复,或者没有及时与客户沟通,客户可能就会流失掉。为了解决这个问题,可以使用网站在线客服系统提供的语音文字转换功能,可以语音转化成文字形式,系统支持自动录音、自动生成报告等功能,帮助企业更好地解决客户问题。
在线客服
支持文字、语音、图片等多种方式,与客户进行互动交流。用户还可以通过系统自助解决问题,支持一键自动回复,从而提升企业的服务效率和服务质量。
客户管理
客户信息管理包括客户基本信息、历史服务记录、联系方式、会话记录等,便于企业对客户进行维护。在系统中,可以通过添加新的客户,并根据不同的分类对客户进行分组管理,便于企业对不同客户的服务管理。
自助服务
在传统的企业管理中,客服人员往往要花大量的时间在处理客户问题上,而在互联网时代,企业可以通过系统提供的自助服务,以低成本实现高质量的客户服务。
1、自助服务:自助服务功能,将网站客户咨询或投诉内容一键推送至企业网站后台,并在后台进行分析汇总,生成报表并反馈给客户。
2、智能客服:提供的智能机器人功能,对网站咨询内容进行智能分析并精准回复,避免重复回答、避免回答失误、减少客户等待时间。
3、智能工单:将访客咨询的问题提交到智能工单中,并分配给对应的处理人员。
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