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呼叫中心与客服中心,助力企业适应市场需求

原创 2023/12/21 10:16:58 作者:Tian 来源:天润融通

本文摘要

呼叫中心的发展离不开企业服务需求的变化,当前企业需求从“交易型”向“服务型”转变,企业迫切需要通过呼叫中心来服务和满足这种变化,也从最初简单的电话转接功能,发展为集客户咨询、投诉、售后服务、回访等功能为一体的综合平台。

呼叫中心,作为一个独立的业务模式,正在越来越受到企业的重视,对其应用也越来越广泛。它的应用包括客户服务、电话客服、客服处理、质检中心、AI外呼机器人等。

呼叫中心的发展离不开企业服务需求的变化,当前企业需求从“交易型”向“服务型”转变,企业迫切需要通过呼叫中心来服务和满足这种变化,也从最初简单的电话转接功能,发展为集客户咨询、投诉、售后服务、回访等功能为一体的综合平台。

呼叫中心与客服中心

客户咨询

客户咨询是指在呼叫中心进行咨询,通过系统的知识库进行解答,从而实现业务办理的一种服务方式。

在呼叫中心系统中,可以通过设置自动语音系统、查询系统、人工座席等方式实现咨询服务。当需要查询某个问题时,可以直接通过相应的搜索引擎进行搜索,从而得到问题的答案。

例如当想了解某项业务时,可以直接通过搜索关键字“房地产”或“购房”来查找相关信息。

通过自动语音系统与人工座席交互,可以实现业务咨询的全流程管理。通过知识库的建立与完善,系统能够对用户咨询问题进行自动分类、归类、并对常见问题进行自动解答和生成工单进行转办,实现企业的业务办理与服务无缝衔接。

自动回访

呼叫中心通过记录服务数据,如来电、应答、满意度评价等,然后根据分析结果进行回访。

客户也可以在系统中查看自己的服务数据,也可以在系统中设置自己想要了解的数据。这些数据也会自动保存在系统中,方便后续跟进和分析。

投诉处理

呼叫中心具有一套完善的投诉处理体系,通过建立有效的投诉处理流程和监控体系,提高对投诉的处理效率。

系统通常还具有质检功能,能及时发现问题,并能有效地防止重复投诉、越级投诉等情况发生。

在对投诉的处理过程中,可根据用户反映的问题及使用情况及时反馈给相关人员,并由相关人员对问题进行进一步的调查处理,最后给出相应的解决方案。

售后服务

在企业服务方面,呼叫中心的售后服务能力也日益提升。企业售后服务的形式与内容越来越多样化,比如电话回访、上门服务、上门维修、上门安装等等。

随着企业对客户的满意度要求越来越高,企业客服中心也逐步向满意型方向发展,逐渐形成了一套完整的呼叫中心客服质量监控体系,并引入了 CRM系统,利用 CRM系统实现对客服人员的绩效管理和客户服务质量监控。在这一过程中,呼叫中心也由最初简单的电话转接功能逐渐发展成为集客户咨询、投诉、售后服务、回访等功能为一体的综合平台。

语音质检

呼叫中心语音质检是为了保证服务质量,避免因人工操作失误、录音不清晰等原因造成投诉的问题而设立的质检部门,它主要负责对每一个来电进行录音,然后经过分析和总结,生成质检报表。

1、语音识别与转录:将通话内容实时转录为文字,方便后续的质检和分析。提高质检的准确性和效率,减少人工转录的错误和疏漏。

2、智能质检与标注:通话内容进行智能分析,识别出关键词、语气、情感等关键信息,并进行标注,快速定位问题,提高质检的针对性和准确性。

3、质检报告与反馈:通话内容实时评估,并指出存在的问题和改进建议。将质检结果及时反馈给客服人员,帮助他们改进服务质量。

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