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人工质检系统功能介绍(服务质量全面监督)

原创 2023/11/10 13:37:54 作者:Tian 来源:天润融通

本文摘要

企业只有不断提高自身服务质量,才能更好地满足客户的需求。要想提升客服的工作质量和效率,可以采用人工质检系统进行监控。

在当今的互联网时代,人们越来越关注于客户服务。对此,我们都有深刻的体会,因为客户服务不仅是一项技术,更是一门艺术。企业只有不断提高自身服务质量,才能更好地满足客户的需求。要想提升客服的工作质量和效率,可以采用人工质检系统进行监控。

人工质检系统是一款针对客服人员提供业务质检、投诉质检、咨询工单质检、座席人员的情绪管理、业务话术管理等服务质量方面进行全面监督的系统。

人工质检系统功能介绍

业务质检

质检人员通过语音识别和语义分析,自动检测客服的业务水平,将问题分类。对于分类中的问题,系统会及时提醒客服人员及时处理,并在通话结束后将录音下发给客服人员。如果问题没有得到及时解决,系统会自动将该通话录音上传至知识库,方便座席人员查看和学习,也为企业的数据分析提供数据支持。

投诉质检

投诉是客户服务中不可忽视的问题,它关系到企业形象。在投诉处理过程中,需要有一套完善的质检体系来规范工作,提高客服人员的服务质量。

1、模块:针对座席人员的投诉处理过程进行录音录像,方便部门管理和查阅。

2、详情:当座席人员出现违规操作时,及时提醒,并通过录音录像的形式保留证据。

3、数据分析:通过对录音录像进行数据分析,可以了解客户的主要投诉问题,从而改善服务质量。

4、考核评价:在客服工作中,系统会将投诉处理情况进行考核评价,通过评价分数的多少来了解客服工作的好坏。

咨询工单质检

咨询工单质检是指在质检过程中,对咨询工单进行检测,主要是对话术的规范性和专业性进行检测。

通过这个功能,企业可以全面掌握客服人员的业务水平,从而确保客服人员能够准确地回答,如果服务不到位,客户会选择投诉,客服人员会面临更大的压力和挑战。

座席情绪管理

座席情绪管理主要是对座席在处理客户问题时的态度进行监控,主要可以通过录音、人工质检等方式来实现。

在日常工作中,很多客服都会遇到一些非常棘手的问题,而这些问题的处理往往需要一定的时间。这时,客户就会变得焦躁不安。如果座席不能及时地解决这些问题,就会让客户感到不满意,甚至对企业造成负面影响。

为了解决这一问题,我们可以借助人工质检系统来实现对座席的情绪管理。在座席处理完一个问题后,系统会自动弹出一个情绪评价表。通过这个表格,客服可以清楚地了解到自己的情绪状态。在情绪低时,客服可以通过录音来及时调整自己的心态;而在情绪高时,就可以适当降低工作强度。

业务话术管理

质检系统除了对服务质量进行全面监督外,还会对座席人员的业务话术进行监督。座席人员在进行业务解答时,可能会遇到一些难以回答的问题,这个时候就需要客服人员耐心解答,而这就需要客服人员熟练掌握话术技巧。通过对座席人员进行业务话术监督,根据响应数据修改话术以及营销服务规则,提升团队整体能力。

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