提升呼叫中心服务的方案
本文摘要
呼叫中心,是一个企业与客户沟通的桥梁。客服人员通过电话向外提供产品和服务信息。呼叫中心服务水平的高低直接影响到企业在市场中的竞争力。管理者可以从客服人员的服务态度、业务水平、专业知识、知识储备、沟通技巧等方面考量,设置提升呼叫中心服务的方案。
规范服务态度
对于企业来说,服务质量的好坏直接影响企业的发展和市场竞争。因此,客服人员的服务态度在很大程度上影响了客户对企业的第一印象,从而决定了后续业务开展成功率。
目前,国内很多企业都开始重视客服人员的服务态度,并采取相应措施加以规范。如:将服务态度纳入绩效考核指标体系;设立“微笑服务奖”等。
但客服人员在服务态度方面的问题仍然很多,如:不主动沟通;态度傲慢、冷漠、缺乏耐心;客户提出异议时表现出不耐烦等。企业在进行客服人员培训时,需要根据员工不同的个性特征进行相应培训。
提升业务水平
业务水平体现了客服人员的综合素质,直接影响到客户对企业产品和服务的感知,也是对企业印象的直接体现。因此,客服人员要不断提升自身业务水平。
1、加强业务知识学习:通过定期组织客服人员开展业务知识培训,提高客服人员业务水平和服务质量。
2、加强服务意识培养:通过多种方式方法,提高客服人员的服务意识和服务态度,让客户感受到企业的真诚,从而提升对企业产品和服务的感知。
加强专业知识学习
客服人员在面对客户时,除了要有良好的服务态度之外,还要具备相应的专业知识。对于专业知识的掌握,可以通过两种途径,一种是学习企业内部培训资料,一种是向专业公司咨询。
企业内部培训资料可以通过客服人员之间互相交流和讨论来完成,这不仅可以提高员工学习积极性和主动性,也可以不断提高员工对企业的满意度。
培养沟通技巧
客服人员要想提升呼叫中心的服务水平,必须注重沟通技巧的培养,这也是客服人员进行满意度测评的重要内容。只有客服人员掌握了丰富的沟通技巧,才能在面对客户时从容淡定,对客户进行有针对性服务。
总结问题,优化话术
客户对问题的描述,一定要言简意赅,给出一个清晰明确的回复,这样可以使客服人员在沟通的过程中节省很多时间,并且可以更好的回答问题。
要学会根据不同情况对话术进行优化,例如,面对一些不太清楚的问题时,要使用专业术语来表达,这样可以使客服人员更专业的服务客户。
电话作为企业沟通的重要渠道之一,其服务质量的高低直接影响到企业在市场中的竞争力。因此,提高呼叫中心服务水平已经成为了很多企业共同关注的话题。
呼叫中心服务管理系统可以有效提高客服人员服务水平和效率,提升企业整体形象。
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