在线客服电话,多系统集成实现更好客户服务
本文摘要
在线客服电话是一款企业用于对接用户沟通的软件,在线客服电话系统可有效节省企业人工成本,提升企业形象和服务质量,通过与呼叫中心系统集成,实现统一管理、统一平台、统一入口。通过智能语音交互和自动话务分配,实现客服与客户之间的无缝沟通,为企业提供个性化服务。同时,在线客服电话系统还可以和现有的 ERP、 CRM等系统集成,实现客户信息的统一管理、资源的共享。
统一的客户服务入口
通过对接现有的呼叫中心系统,实现统一管理、统一平台、统一入口。企业客服人员可以在系统中管理客户,客户也可以在系统中找到企业客服人员,通过语音对话或者文字对话的方式与客服人员沟通,真正实现在线客服和呼叫中心的一体化管理。
实时数据统计
在线客服电话系统通过呼叫记录、来电统计、通话分析等功能,对用户的通话信息进行记录和分析。并提供电话录音和客户服务报告,便于企业对客服人员进行管理和培训,从而提高客服人员的服务水平,促进客户满意度。
1.自动统计客户通话量,随时掌握客户需求,及时跟进回访。
2.分析客户来源,统计渠道来源。
3.可以查看每个时间段的客户访问记录,了解每个时间段的销售情况。
4.实时监测员工的工作效率,帮助企业实现员工绩效管理。
完善的信息管理系统
作为一款实时的通讯工具,在线客服电话采用了先进的通讯技术,保证了系统的稳定性,可有效解决用户的使用问题,降低用户的使用成本。同时,系统采用了先进的通信技术,可以实现多人同时沟通。并且支持远程操作,用户不需要下载任何软件就可以使用在线客服电话系统。
专业的座席管理
1.来电分类:对不同类型的客户进行分类,并根据客户需求进行优先处理。
2.外呼录音:座席可以实时录音,并根据录音进行统计分析,有效提高坐席效率,加强绩效考核。
3.报表统计:系统提供多种报表统计功能,方便坐席管理人员了解坐席工作情况。
4.智能外呼:当客户通过在线客服电话拨打时,系统会自动分配座席去接听客户电话,智能分配的好处在于可以避免人工在接听过程中出现的错误。
5.工单管理:座席人员可以直接将工单提交给后台的工单中心进行处理,座席人员可以随时查看工单进度。
6.智能质检:座席人员可以通过在线客服电话系统设置质检规则,自动质检坐席工作情况。
完善的通话记录管理
1、系统支持通话录音,电话录音可保存一段时间,通话记录可随时查看,帮助您更好的了解客户。
2、电话录音与客户资料同步,录音自动存储到数据库中,方便管理人员随时查阅。
3、通话记录支持导出至 Excel表格,也可以导出到指定的系统中。
4、支持语音应答(IVR)功能,同时支持文字、图片、视频等多种方式的应答。
5、电话录音可记录每一通电话的所有信息,包括来电号码、客户信息、客户需求等,并能以列表的形式展示出来。
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