专业服务好的呼叫中心系统

专业服务好的呼叫中心系统，在为企业提供高效的服务、降低成本方面有着无可比拟的优势。而对于企业来说，是提高工作效率、降低运营成本的重要途径。

在传统的电话客服模式中，通常只能通过人工服务热线与企业进行沟通，不仅费时费力，而且由于业务繁忙而无法及时地处理需求。随着技术的不断进步，呼叫中心系统逐渐发展成为集电话外呼、呼入、业务咨询、业务办理等功能为一体的智能系统。而随着竞争激烈化程度不断加深，企业也迫切需要一个高效、智能的呼叫中心系统来支撑他们在市场竞争中赢得优势。

那么企业呼叫中心系统有哪些功能呢?

来电自动分类

当客户打进电话，可以自动识别来源、类型和行业，并根据不同的类型和来源进行分类。如来电可能是产品咨询，也可能是业务咨询，还可能是投诉或意见反馈等。

根据需求进行自动分配。例如在通话过程中咨询某项问题时，系统会自动将该问题分配给对应的座席，这样座席就能根据自己所了解到的情况对客户进行解答，大大提高了工作效率。

客户跟进提醒

对于咨询、投诉的问题，企业可以通过呼叫中心系统进行有效管理，并针对不同类型的问题设置不同的处理方案，并设定相应的跟进时间及提醒方式。

在使用系统过程中，如有特殊需求，直接联系客服人员进行沟通，在大大提高工作效率的同时，也让问题得到更好地解决。

通话录音

通话录音功能可以记录每一个通话内容，并通过相关数据进行统计，方便管理者进行回访，以分析客户的需求，从而更好地提升服务质量。

在企业的呼叫中心系统中，以上这些功能都是必不可少的。因为只有通过这些功能才能够实现对员工工作内容的实时监控，提高服务质量。通过这些功能才能够在一个系统中对所有的通话内容进行管理，从而提高工作效率，更好地满足客户的需求，从而提升企业的竞争力。

呼叫统计报表

根据不同的业务需求，设置不同的统计报表，并且还可以通过统计报表，分析出客户的各种行为习惯，了解需求，从而提供更加有针对性的服务。如：自动生成各类来电、呼出统计报表，可对每月的来电总量、呼出总量、呼出占比、呼入占比、转人工座席情况等进行分析统计。

知识库管理

在传统的呼叫中心系统中，业务人员的工作需要面对大量的资料，经常要查阅和复制之前的记录。如果业务人员不能及时查阅、复制和保存这些记录，就会出现业务人员工作重复、效率低下等问题。

而在呼叫中心系统中，拥有一个完善的知识库管理系统，能够将所有的服务相关资料整合在一起，并且通过对知识库进行灵活的配置和更新，使知识库可以不断适应企业业务发展和管理需要，提高业务人员工作效率和业务水平。