旅游行业呼叫中心系统,提升旅游企业竞争力
本文摘要
呼叫中心系统是面向企业用户的,通过计算机及相应的软件系统,利用自动语音应答技术,向客户提供自动语音服务和人工服务的集成应用系统。在企业与客户之间建立一条便捷的沟通渠道,方便客户及时得到相应的帮助和支持。旅游业是一个高收入行业,服务质量直接影响到旅游行业的发展,建设旅游呼叫中心系统对于提高服务质量、促进旅游行业发展、提升旅游企业竞争力具有重要意义。
呼叫中心作为一个多功能、跨地域的业务处理系统,可以有效地整合企业的电话资源、客户资源和业务资源,提供给企业一个有效的信息交互平台,促进企业与客户之间的互动,提高服务水平和工作效率。
随着技术不断发展,呼叫中心也从原来简单的人工呼叫向智能化、自动化的方向发展。不仅提供了语音服务,还可以通过语音导航、智能拨号、客户信息查询等功能为用户提供咨询服务。
语音导航
呼叫中心系统在提供电话服务的同时,还可以根据客户要求,利用语音导航功能为客户提供旅游景点、酒店客房、餐饮美食等方面的信息。
1.支持自定义服务,为客户提供个性化服务。
2.自动更新,可根据当前线路自动更新线路。
3.支持人工导航、自动语音服务两种方式,人工导航适用于复杂线路环境下使用。自动语音服务适用于简单线路环境下使用。
4.可根据客户要求定制相应的语音服务,让客户感受到宾至如归的感觉。
数据分析与报表
旅游行业呼叫中心系统具有强大的数据统计分析功能,可以将每天的语音、来电、传真、短信等业务数据进行统计,并将统计结果以报表的形式展现给管理人员和各业务人员,帮助企业掌握市场动态和客户情况,及时了解客户需求。
根据不同的报表提供相应的分析数据,帮助企业更好地掌握客户信息和市场状况,提供多种数据接口功能,如通过电话、传真等方式将客户咨询记录直接传送到企业的数据库中,同时企业也可以对客户进行统一管理,并可根据不同的权限查询、导出企业需要的信息。
外呼机器人
呼叫中心系统支持多种外呼方式,包括传统的拨号、自动语音导航、机器人外呼、人工外呼等。自动外呼机器人能智能地根据客户的意向程度自动进行分拨,然后由人工座席对客户进行再次回访,能够有效提高服务质量和工作效率,为客户提供更加优质的服务,为企业赢得更多的市场。
客户关系管理
客户关系管理系统提供对客户信息的管理,包括客户的基本信息、消费信息、产品信息以及服务信息。能够全面地收集客户的信息,并进行分析和利用,为企业的营销决策提供重要依据。
利用各种方式对客户进行分类管理,对不同类型的客户采取不同的服务策略,使客户服务个性化。建立一套完善的客户数据库,准确地把握用户的需求变化,为用户提供个性化服务。
企业内部沟通
呼叫中心系统实现了企业内部与客户的沟通,在客户来电时,系统自动显示该客户所属的部门和联系方式,方便企业内部人员及时跟进客户。系统支持各部门间的协调工作,随时掌握各个部门的工作情况,如有问题可及时向相关部门寻求帮助。
向客户提供企业内部的公告和通知,如:内部工作动态、节日祝福、公司活动等信息,在呼叫中心系统上发布后,企业员工可以通过手机查看相关信息。
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