呼叫中心系统简介(功能定制开发)
本文摘要
呼叫中心系统简介:它是一套计算机语音通信系统,可以提供一个集中的电话接入业务,包括电话、传真、电脑等多种接入方式,具有语音识别、语音合成、录音等功能,可以满足各种企业的应用需求。在为企业提供高效率的客服服务的同时,还能通过先进的通讯技术和网络管理手段,为客户提供完善的服务支持,是企业实现信息化、自动化管理的重要手段。
呼叫中心系统功能强大,可根据用户需求进行定制开发。
智能语音导航
智能语音导航功能,根据用户输入的关键词,自动为用户提供相应的服务,例如:“咨询最新产品信息”、“办理业务”等。当用户在咨询电话中输入了需要查询的关键词,系统将根据客户需求,在查询页面显示相关信息。
当用户拨打了相应的服务热线,系统将自动提示用户下一步应该办理何种业务。例如:“办理业务”、“咨询其他业务”、“投诉建议”等。
当用户在服务过程中需要更换服务热线时,系统将自动提示用户当前的服务热线为哪一个服务热线,并引导用户选择新的服务热线。用户只需要拨打相应的号码即可实现转接。
工作流管理
根据不同的工作流程,将不同的客户联系信息输入到系统中,使其在整个工作流程中可以随时查找客户信息、产品信息以及企业的服务信息,从而实现客户对企业服务的实时跟踪。例如,在呼叫中心系统中,可以根据客户资料和联系记录自动生成产品资料、历史价格、客户评价等,以备查询使用。根据客户信息和企业服务记录自动生成各种报表,并将报表以图形方式显示出来。
电话营销
为企业提供大量的客户信息,从而帮助企业进行精准的客户营销。比如通过呼叫中心系统,企业可以准确地找到目标客户,并准确地了解客户需求。通过电话营销,企业可以及时地了解客户对产品的意见和建议,然后及时改进产品,提高产品质量和服务质量。可进行定制开发,并可与 CRM系统连接,形成一体化的 CRM解决方案。
呼叫统计分析
系统可以统计座席的通话情况、呼叫的数据,包括:总呼入数、总呼出数、外呼总数、接通数、忙时接听率、忙时转接率等等,还有外显号码的统计。系统还可以统计座席的话务分布情况,比如:某一座席或某一时段的话务分布情况,让企业了解座席和话务员在每个时间段内的工作量和工作状态。
另外,还可以对座席和话务员的通话进行录音,可以记录所有座席或者所有话务员在通话过程中说过的话,通过语音转文字,方便管理者分析通话质量。
通话录音
通话录音是呼叫中心的重要功能,通过通话录音可以记录每个来电用户的通话内容,包括:来电时间、来电号码、通话人员姓名、电话接通状态等信息,便于呼叫中心工作人员对每个来电进行统计分析,能够为企业提供一个有效的分析工具,及时发现问题,为企业制定相应的决策提供支持。
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