企业要想建立呼叫中心系统怎么做？

想要建立一个高效的呼叫中心系统，需要考虑到很多问题，比如：人工服务：与客户沟通交流、了解客户需求等;坐席工作压力：需要保证坐席的工作时间;数据分析：提供完整的实时数据，辅助业务决策;呼叫中心平台搭建：对座席服务进行自动化和智能化管理、支持多种接入方式、与客户保持紧密联系、降低运营成本;客户服务：与用户建立互动关系，帮助用户解决问题。以上几点，是呼叫中心系统搭建过程中需要注意到的一些问题。

一、呼叫中心系统设计

一般的呼叫中心系统，是由客户服务管理系统和呼叫中心平台组成的。

客户服务管理系统包括客户服务信息管理、客户电话接听与录音、业务办理记录、业务知识库等等。

呼叫中心平台包括呼叫中心硬件，如服务器和各种相关设备。

服务器，主要用于存放坐席软件的数据;

相关的设备：用于接听用户来电的电话终端，比如智能话务员;

数据库：用来存储和更新所有座席人员的记录;

语音识别技术、文本处理技术：用于识别用户的身份，并将其转化为座席人员可以理解的语言形式。

二、呼叫中心系统常见功能

1、座席管理：座席人员信息、工号、服务类型等。

2、工单管理：工单处理结果可以自动生成。

3、工作流管理：通过流程审批，实现高效的客服和业务办理，提高了客服人员工作效率。

4、通话记录座席的来电时间、通话对象等。

5、工作报表：通过报表统计，对客服的工作情况进行详细地了解和分析，为业务决策提供依据。

6、统计分析：提供完整的实时数据，辅助业务决策，可以进行人工和自动统计功能，可以随时查询到数据和指标情况。

三、总结

呼叫中心系统，作为一种服务系统，对其所能提供的服务进行标准化、智能化管理。

呼叫中心是对客户进行服务的一个过程，需要考虑到以下几点：

坐席能力：座席是否有能力在规定时间内解决客户的问题;

人员成本：座席服务的人数和业务规模有关;

坐席压力：坐席员是否有足够的精力应对工作，会不会因为坐席员工作量过大而导致心理压力过大;

数据分析：如何对数据进行处理、清洗、分析，从而为业务决策提供支持;

呼叫中心系统要想实现高效运转，就需要不断提高产品功能和服务质量，不断完善自身平台建设。